miércoles, 5 de diciembre de 2012

Practica 3.1: Conceptos Básicos de Acces


1¿Que es una base de datos?
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
2¿Que es acces?
Microsoft Access es un programa de el sistema operativo sistema de gestión de bases de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.
3¿Que es una tabla de datos?
Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en una o más fórmulas.
4¿Que son los campos de una Base de Datos?
Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles.
5¿Que es un registro o fila de una Base de Datos?
En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla.
6¿Que es un tipo de dato?
Son las distintas formas en que se pueden introducir datos en Acces

7¿Cuales son los tipos de datos de Acces y que tipo de información almacenan?

 Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

 Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

 Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

 Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

 Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

 Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

 Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

 Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

 Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.

8¿Que son las relaciones en acces?
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.

9¿Que son las consultas en acces?
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.
10¿Que son los formularios en acces?
Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas.
11¿Que son los informes de acces?
Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permitenautomatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.

FUENTES:
http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada
http://www.rincondelvago.com/
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-HA010064450.aspx

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