miércoles, 19 de diciembre de 2012

Practica 3.8: Informes.

abrir acces

1.-seleccionar de donde queremos que se haga el informe
2.-seleccionar la consulta y clic en menu crear.
3.- Clic en icono informe
4.- Modificamos el diseño si lo deceas

5._clic en cerrar y guardar los cambios 

Practica 3.7:Formularios

abrir acce

1.- selecciona la tabla a la que se desee crear el formulario.
2.- Clic en el menú crear
3.- Clic en el icono formulario
4.- Modificamos el diseño 
5.- clic en cerrar  y guardar los cambios 

Practica 3.6:Consultas

abrir acces

1.- Clic en menu crear
2.- Clic en icono diseño de consulta
3.- ponemios las tablas con las que trabajaremos
4.-has doble clic en los campos que se van a agregar 
5.- Clic en icono ejecutar
6.- El diseño de consulta aparecera con los campos que pue pusiste 

practica 3.5: Relaciones

abrir acces 
1.- Clic en menu herramientas de bases de datos
2.- Clic en icono "Relaciones"
3.- Agregas las tablas .
4.
despues de aver agregado las tablas  apareceran en diferentes cuadros con sus  campos
5.- pones  el campo que desees relacionar hacia otra tabla y la relacion se creara.
6.- Clic en el icono "cerrar"

Practica 3.4: Creación de tablas.


abrimos acces y hacemos los siguiente 
1.- Clic en menú (Crear)
2.- Clic en icono (Tabla)
3.- en el icono ver seleccionaremos (vista diseño)
4.- espesamos a crear los campos con su tipo de dato.
5.- Cuando hallamos terminado de crear los campos deseados hacemos clic en icono donde ver y seleccionamos  la vista hoja de datos
6.- espesaremos a yenar la tabla con los datos correspondientes.

Practica 3.3: Planeación y diseño de una base de datos.

Nombre: Mega Bros


Tabla: clientes
telefono del cliente(Numero)
Nombre del cliente  (Texto)
Apellido del cliente  (Texto
)Monbre del video juego  (texto)

Tabla: vídeo juegos
Nombre del video juego (texto)
Clasificación del vídeo juego (Texto)
nombre de la compañía  (Texto)
precio (moneda)
año de lanzamiento (texto)

Tablas: distribuidor 
nombre de la compañía  (texto)
dirección de la compañía  (Texto)
teléfono (texto)
sitio web (Texto)
nombre del vídeo juego (texto)

miércoles, 5 de diciembre de 2012

practica 3.2: Opciones de Acces

Con estos pasos se va a cambiar las opciones de Acces:
1.- hacer clic en el boton de inicio.
2.- Seleccionar Todos los programas
3.- Buscar la carpeta que dice Office y seleccionarla.
4.- Ya abierta la carpeta  Office haremos una nueva B.D. haciendo clic en "B.D en blanco
5.-Asignarle un nombre.
6.- Clic en crear.
7-. Seleccionar el boton de office.
8.- Clic en opciones de acces cambiaremos lo deseado.

Practica 3.1: Conceptos Básicos de Acces


1¿Que es una base de datos?
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
2¿Que es acces?
Microsoft Access es un programa de el sistema operativo sistema de gestión de bases de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.
3¿Que es una tabla de datos?
Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en una o más fórmulas.
4¿Que son los campos de una Base de Datos?
Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles.
5¿Que es un registro o fila de una Base de Datos?
En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla.
6¿Que es un tipo de dato?
Son las distintas formas en que se pueden introducir datos en Acces

7¿Cuales son los tipos de datos de Acces y que tipo de información almacenan?

 Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

 Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

 Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

 Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

 Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

 Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

 Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

 Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

 Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.

8¿Que son las relaciones en acces?
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.

9¿Que son las consultas en acces?
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.
10¿Que son los formularios en acces?
Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas.
11¿Que son los informes de acces?
Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permitenautomatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.

FUENTES:
http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada
http://www.rincondelvago.com/
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-HA010064450.aspx

Practica 2 .11: Tabla Dinamica


1.-  Abrir excel
2.- Seleccione los datos ( 2 columnas con datos numericos)
3.- Clic en insertar
4.- Clic en insertar tabla dinamica
5.- Seleccione el modo en que se acomodaran todos los datos

Parcial 2 - Actividad 10: Graficos


1.- Abre su libro de excel.
2.- Crea una nueva hoja en su libro
3.- le pone nombre a la hoja y color
4.- Crea las siguientes gráficas
a) Gráfica circular que tenga el nombre de 10 alumnos y calificación de cualquier materia 
b) Gráfica lineal tenga el nombre de los productos, su Inventario Inicial, compras, ventas e inventario final
c)  Gráfica de columna con nombre del producto, inventario final y el precio total.

Practica 2.9: Macros


1.- Abrir hoja nueva de excel
2.- Clic en menu vista
3.- Seleccione macros
4.- Clic en grabar macro
5.- Escribir el nombre de la macro
6.- Ponerle metodo de abreviacion
7.- Hacer loque quiera  grabar
8- Clic en detener  macro

Practica 2.8: Filtros en excel


1.- Seleccione la fila donde se encuentra lo que quiere filtrar
2.- Clic en dato
3.- Seleccione los filtros

Practica 2.7: Funciones logicas


1.- Copia en la ultima hoja la tu boleta
2.- Quita las reglas
3.- Seguido de la ultima materia escribe lo siguiente:Promedio,Suma,Evaluacion final
4.- Que indique el promedio de cada alumno solo si  el total de materias
5.- Que de el resultado de la suma como excelente si la calificacion sea igual a 70
6.- Que indique aprobado en evaluación final si el promedio es mayor a seis (>6)

6.- clic en el icono insertar funciones 
7.- aparesera un recuadro  selecciona promedio y clic en aceptar 
8.- aparesera otro cuadro en el cual seleccionaremos las calificaciones de todas las materias de un alumno 
9.- para la suma aremos el mismo procedimiento que con el promedio solo que seleccionaremos  ahora suma en ves de promedio 
10.-que el resultado de la suma de excelente si es mayor a 70 y échale ganas si es menor  para esto usaremos la siguiente formula 
=SI(SUMA(E5:M5)>70,"exelente","echale ganas ")
después clic en aceptar y nos saldrá como resultado un excelente si aprobó o un échale ganas si salio bajo o reprobó 
11.-para la evaluación es el mismo procedimiento pero la formula es la siguiente =SI(PROMEDIO(E5:M5)>6,"APROADO ","REPROVADO") y clic en aceptar y salbra quien aprobó o reprobó 

Practica 2.6: Control de cambios


1.- Menú revisar
2.- Clic en control de cambios
3.- Resaltar cambios
4.- Efectuar control de cambios

  • Cuando
  • Quien
  • Resaltar
5.- Aceptar
6.- Guardar el archivo
7.- Escribir un nuevo nombre
8.- Guardar

Practica 2.5: Proteccion de celda y hoja de calculo

1.- Seleccioner las celdas que  modificara
2.- Clic en menú inicio
3.- Seleccione la flecha que esta abajo
4.- En el cuadro de texto que aparece seleccione la pestaña proteger
5.- Deseleccione las casillas bloqueada y oculta
6.- Clic en menú revisar
7.-Clic en icono proteger hoja
8.- Escribir la contraseña
9.- Seleccione celdas desbloqueadas
10.- Clic en aeptar
11.- Vuelva a escribir la contraseña
12.- Clic en aceptar

Practica 2.4: Formato condicional


1.- Abrir un hoja de excel
2.- Seleccione los datos a dar formato
3.- Clic boton inicio
4.- Clic en formato condicional
5.- Clic en nueva regla
6.- Seleccione el tipo de regla
7.- Poner todos los datos correspondientes
8.-Personalisar a su gusto
9.- Clic en aceptar

Practica2.3: Validacion de datos


1.- Abrir la hoja de excel
2.- Seleccione los datos de validación
3.- Menú datos
4.- Clic en validación de datos
5.-Selccione la opción que quiera
6.- Escribir los datos que desea pomer
7.- Escribir
 un mensaje de advertencia
8.- Clic en  aceptar

Practica 2.2 : Formulas y funciones


Por formula:
1.- Seleccione celda
2.- poner  + o =
3.- Seleccione la celda que sera sumada
4.- poner el signo de +
5.- Seleccione la otra celda que se va a sumar
6.-Clic en 
enter
Por funcion:
1.- Seleccione celda
2.- Clic en insertar funcion
3.- Clic en opcion suma
4.- Seleccione las celdas que sumara
5.- Clic enter